受け取った手紙や返信用封筒などで、宛名の後に「行」「様」「御中」などが付けられていますよね。相手への送り方によって使い分け、場合によっては書き換えることも必要です。では、どのような消し方をすれば良いのでしょうか。相手に失礼にならないマナーを解説していきます。
そもそも「行」「御中」とは何のためにある？
ビジネスの手紙に付けられる「行」「御中」は相手への心遣いのために使われます。
ビジネス上では、宛名の敬称を使い分けることが多いです。自分宛に届く手紙を相手に送ってもらう場合は、ややへりくだって自分の宛名に「行」と付けます。
そのため、返信用封筒や往復はがきで相手の宛名が「行」になっている場合、返信時にそのまま送り返したり、消し方を誤ると失礼にあたってしまいます。
相手が企業や団体の場合は「御中」、個人の場合は「様」に書き換えることがマナーです。
ビジネスの上ではまずはやや自分を下げ、相手がへりくだって来た時は相手に敬称を付けることが、社会人としてのひとつのマナーであり心遣いです。
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「～行」の消し方
さて、実際に宛名の「行」の消し方を解説していきます。おさえるポイントは3点です。
「行」の消し方は、宛名の書式によって変えます。
また、修正テープなどで消してしまうと「あなたの書き方は間違っているので修正した」という意味になるので、相手に大変失礼となってしまいます。
「御中」・「様」の書き方
「行」を消した後に、相手に合わせて「御中」「様」と書き換える際のマナーを解説します。
基本的には、
- 縦書き封筒：消した「行」の真下か左下
- 横書き封筒：消した「行」の右側
に書くのが一般的です。
また、「御中」と「様」は併用できません。会社名と個人名の両方が明記されている場合は、個人名の後の「行」を書き換えましょう。
（例）
× ●●株式会社御中 △△様
○ ●●株式会社 △△様
書き換え方のマナーもしっかり押さえてくださいね。
「御中」・「様」の使い方
宛名の敬称「御中」「様」も正確な使い分けが必要です。相手が企業や団体、部署、個人かによって使い分けましょう。
基本的な使い分け方としては、
- 企業・団体・部署宛の場合：御中
- 個人宛の場合：様
となります。
詳しく解説すると、「御中」として出す場合は、以下の条件となります。
- 企業や部署の担当者がわからない
- 誰が開封しても問題ない
- 担当者を指定しない
このような場合に「御中」と記載してください。
また「様」として出す場合は、以下の条件となります。
- 書類に個人情報が書いてある
- 特定の個人が使用する書類を送る
- 開封する担当者を定める必要がある
このような場合に「様」と記載してください。
「～行」を消す二重線は定規で書くべき？
「～行」を消す二重線は、フリーハンドで構いません。
きっちりした印象を出すために定規で二重線を引くことは、逆に不自然な印象や幼稚なイメージを与えてしまい、逆効果です。
しかし、フリーハンドなら雑になっても良いということはありません。
ペンを払うような書き方や、上下の線の長さや太さが違うなどはNGです。
しっかり線の末尾を止め、丁寧に線を引くようにしましょう。
細かい部分の丁寧さは、相手への敬意の表れとなります。
二重線には訂正印は不要
二重線を引くのであれば、訂正印が必要……？
そう思ってしまう方もいるのではないでしょうか。
しかし、訂正印は不要です。
訂正印は「自分が間違えた時」に押すものなので、相手が記載したものや、もともと記載のあったものに関しては必要ありません。
ついいつもの癖で押してしまわないように気をつけましょう。
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「行」の消し方、「御中」「様」への書き換え方を覚えよう
手紙のやり取りで、宛名の「行」を「御中」「様」に書き換えることは、細かいことですが重要なビジネスマナーになります。
また、「行」の消し方ひとつにも、丁寧さや相手への敬意が表れるものです。
解説したマナーをしっかり守りましょう。
そして忘れてはいけないのが「御中」と「様」の使い分けです。
相手の立場や、送る手紙や書類がどういったものかをよく見極め、的確に使い分けてください。
一見すると小さなことかもしれませんが、基本をおざなりにしてしまうと相手に悪いイメージを与えてしまうかもしれません。
宛名の敬称や消し方・書き換え方のマナーをしっかり押さえ、正確に使っていくことが、社会人として印象をアップさせていく1つの鍵となっていくでしょう。
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