【シーン別】上司が異動する時のメッセージの例文まとめ！感謝の気持ちやお世話になった気持ちを伝える文章を紹介！

上司が異動する際、感謝の気持ちが伝わるメッセージの例文をお伝えします。自分がお世話になった上司には、感謝のメッセージを伝えたいですよね。異動の後も関係が続くような、気持ちが伝わるメッセージをご紹介。親しい上司やそうでない上司、迷惑をおかけた上司等、シーン・状況別にも記載。

異動・転勤する上司へのメッセージはどうする？

会社に所属していると、上司の異動や転勤を、皆さんも一度は経験された事があるのではないでしょうか？
その際、感謝の気持ちが伝わるメッセージを伝えたいと思った方も多くいるはずです。
この記事では、例文などを用いて、上司が異動や転勤になった際に活用できる、メッセージをご紹介していきます。

もちろん、一番大事なのは気持ちを伝えるという事ですが、ポイントを押さえないと気持ちも伝わり辛い文章になってしまうので注意しましょう。

異動する上司に贈るメッセージに入れる内容

感謝やお礼の気持ち

上司が異動や転勤の際に送るメッセージには、まず、感謝やお礼の気持ちを伝えるようにしましょう。
もちろん、感謝の気持ちの伝え方は、上司との関係などでも変わってくると思いますが、上司である以上、何かしらお世話になった事があるはずです。

具体的なエピソードも交えながらメッセージを送ると、あなただけの感謝のメッセージになるので、是非、上司との思い出も回想しながら、内容を考えてみて下さい。

もちろん形式も大事ですが、一番大事なのは、自分の言葉で、感謝の気持ちを伝える事です。
多少文章が変でも、気持ちの部分が滲み出る文章は、相手の心を打ちます。

寂しい気持ち

実際に上司がいなくなると、寂しい気持ちがあるかと思いますが、その気持ちは、正直に伝える方が上司の心にも響きます。
もちろん、重たすぎるメッセージは上司も返答に困ると思いますが、自分がいなくなることで寂しく思ってくれる部下がいるのは嬉しいものです。

自分が感じている気持ちは、素直に伝えるようにしましょう。

新しい場所での活躍を祈る言葉

上司が異動や転勤になった場合、新しい場所での活躍を祈る言葉を伝えるようにしましょう。
もちろん、上司としても異動や転勤は寂しいものですが、一方で、新天地でも頑張ろうという前向きな気持ちも抱えているはずです。

その気持ちを後押ししてあげるのも、異動や転勤の際の送別メッセージとしては適切かと思います。

文末などで 新しい場所での活躍を祈る言葉を入れると、文章として綺麗な文面になります。
自分の未来を応援してくれるメッセージについては、嬉しくない人はいないはずです。

異動する上司に贈るメッセージの例文まとめ

一般的なメッセージ例文

異動や転勤になる上司に対しての、一般的なメッセージ例文は下記になります。

<例文>
○○課長

○○部へのご栄転をお喜び申し上げます。

入社時より、これまでご指導いただき、ありがとうございました。

私自身、至らない所ばかりでしたが、いつも応援して頂いていた○○課長には大変感謝しております。 

○○課長は、普段は背中で私たちを引っ張って下さりましたが、社員旅行で夜な夜な飲み明かした際、会社の未来や、部下の私たちの事を、本気で成長させたいいう想いを打つ明かして下さり、本当に感動したのを今でも覚えています。

○○課長と一緒に働く事は出来ませんが、ご指導いただいた事をいつまでも忘れず、精進します。

○○課長の今後のご健康とご活躍を、心からお祈りしています。

これまで本当にありがとうございました。

署名

親しい上司へのメッセージ例文

親しい上司が転勤になった際のメッセージ例文は、下記になります。

<例文>
○○課長

○○部へのご栄転、おめでとうございます。

○○課長がいてくださったおかげで、○○課はいつも笑顔で、本当に楽しい職場でした。

また、その雰囲気もあってか、業績も常に好調で、こんなに素敵な職場は無いと感じていました。

○○課長が転勤されるのは本当に寂しいですが、○○課長が転記された後も、この組織が活躍し続ける事が、○○課長への恩返しになるかと思いますので、少しでも気に留めて頂けたら幸いです。

私は○○課長の背中を見ながら仕事をしていましたが、こんなに模範となる上司がいなかったと今でも思っています。

目標である○○課長のようなビジネスマンになれるよう、○○課長の教えを忘れず、日々の仕事に励みたいと思います。

また、○○課長の新天地でのご活躍、心よりお祈り申し上げます。

今まで本当に有難うございました。

今後とも、よろしくお願い致します。

署名

迷惑をかけてしまった上司へのメッセージ例文

迷惑をかけてしまった上司が転勤する際のメッセージ例文は下記になります。

○○課長

○年間、大変お世話になり、有難うございました。

私は入社当初、なかなか業務を覚える事ができず、お客様からのクレームもたくさん頂戴し、ご迷惑ばかりお掛けしましたが、そんな時でも、フォローをし続けて頂き、ありがとうございました。

今ではお客様から感謝される機会も多くなり、仕事も楽しくなってきました。

今の自分があるのは、○○課長のご指導があったからこそだと感謝しています。

転勤されるのは寂しいですが、お身体に気をつけて、新天地でもご活躍されますようお祈り申し上げます。

署名

親しくない上司が異動する場合のメッセージは？

書き方の注意

そっけない内容にしない

親しくない上司が異動や転勤する場合のメッセージとしては、そっけない内容にしないという点があります。
もちろん、仕事をしていれば、相性が悪かったり、親しくない上司とも働く機会が発生します。
しかし、親しくないからといって、上司が異動や転勤の際、そっけない内容でもいいという訳ではありません。

もちろん、ビジネスマンとして、親しくない上司でも丁寧な対応をするというのはマナーですが、仮に、親しくない上司にそっけない内容のメッセージを送り、誰が得をするのでしょうか？

むしろ、親しくないからといって、そっけないメッセージを送ったあなた自身の評価を下げる事になります。
親しくないからといって、そっけないメッセージを送るメリットは一つもないので、自分の立ち振る舞いに気を付けるようにしましょう。

感謝の気持ちと活躍を願う言葉は入れる

親しくない上司が転勤や異動する際も、感謝の気持ちと活躍を願う言葉は入れるようにしましょう。
親しくない上司だとしても、礼節を欠くのは、ビジネスマンとしての質が問われます。

もちろん、嘘の言葉で塗り固めるのは良くありませんが、仮に親しくない上司だったとしても、一つぐらいはお世話になった事があるはずです。
ピンポイントのエピソードでもいいので、そんなエピソードや、感謝の気持ちと活躍を願う言葉を入れると、親しくない上司も、心に響く部分があるはずです。

自分だからこそ伝えられる感謝と、飛躍を願う言葉はメッセージに入れるようにしましょう。

話しを盛り過ぎない

親しくない上司が異動や転勤する際、話しを盛り過ぎないようにしましょう。
親しくない上司とのエピソードが無いからといって、話を盛ったり、度が過ぎる表現は、相手からも見透かされます。

盛り過ぎた話は薄っぺらくなるので、別れ際にマイナスイメージを付けてしまう恐れもあります。
事実ベースで、感謝の気持ちや今後の活躍を願う言葉を入れれば十分なので、話を盛りすぎないように気を付けるようにしましょう。

メッセージ例文

親しくない上司へのメッセージの例文は下記になります。

<例文1>
○○課長

○○部へのご栄転おめでとうございます。

○○課長には入社時からご指導頂き感謝しています。

新天地でのご活躍をお祈りしています。

<例文2>
○○課長

今まで大変お世話になりました。

未熟な私に熱心にご指導を頂き感謝の気持ちでいっぱいです。

新天地でのご活躍をお祈りしています。

お身体にはお気をつけてくださいね。

<例文3>
○○課長

○年間お世話になりました。

課長がいなくなるのは残念ですが、研修等で教えて頂いたことを活かし、これからも精進します。

新天地でのご活躍をお祈りしております。

<例文4>
○○課長

これまで○年間ありがとうございました。

短い期間でしたが○○課長と仕事が出来たこと、感謝しております。

これから一緒にお仕事が出来ないのは寂しいですが、出張などでお越しの際は是非○○課にもお立ち寄りください。

新天地でのご活躍をお祈りしております。

異動する上司にメッセージを書く際に意識すること

最初に相手の名前を入れる

上司に転勤や異動のメッセージを送る際は、最初に相手の名前を入れるようにしましょう。

これはビジネスマナーの基本ですが、職場の上司の異動・転勤を送別するメッセージでも、名前と敬称などを入れるのが丁寧なメッセージになります。
親しき中にも礼儀ありと言いますし、改めて感謝の気持ちを伝える際には、最初に名前を入れるといいでしょう。

細かい部分にはなりますが、こういったマナーや礼儀を大事に出来る人は、仕事のできる上司などからは一目置かれるようになります。

縁起の悪い言葉に注意

異動する上司にメッセージを送る際には、縁起の悪い言葉に注意しましょう。
上司の異動、転勤を送別するメッセージでは、縁起の悪い言葉を含めるのはマナー違反となります。

相手の気分を害してしまう可能性がありますし、常識のない人というレッテルを張られてしまう事もあるのいで、注意しましょう。

一般的に考えると、「死」や「苦」は避けるかと思いますが、下記のワードなどは、知らないうちに使っていまっているケースもあるので、気を付けましょう。

<縁起の悪い言葉>
・散る
・朽ちる
・衰える
・落ちる
・失う
・萎える
・老ける
・痛む
・倒れる

どうしても上記の言葉を使いたいときには、別の表現が出来ないか考えて置き換えるようにしましょう。
基本的には、ポジティブな言葉を選んでいけば、縁起の悪い言葉は避けられるので、意識してみて下さい。

異動する上司に気持ちのこもったメッセージを贈ろう！

異動する上司に気持ちのこもったメッセージを送るようにしましょう。

上司との関係性により、文面の内容は変わると思いますが、基本的には、上司にお世話になっていない部下はいません。
もちろん、上司は成果が出るように部下のフォローをするのが仕事の一環ではありますが、結局は、人と人との付き合いです。
そんな上司に、お礼の気持ちを伝える事は当たり前ではありますが、短くてもいいので、自分の言葉で伝える事が重要になります。
長ったらしい定型文よりも、短くても、自分だからこそ書けるエピソードの方が、上司も格段に嬉しいはずです。

どんな小さなことでもいいので、自分だからこそ伝えられる、感謝の気持ちをメッセージにするようにしましょう。

上司の送り出し方によって、今後のご縁が繋がったり、逆にご縁が途絶えてしまうことあるので、その辺りも意識して、メッセージを考えてみて下さい。
一度、縁が切れたと思った上司とも、数年後に、別の部署で再会したり、お互いに会社を辞めた後も、関係性が続き、場合によっては、違う形で仕事をするというケースも少なくありません。
別れ際の対応は、その人の本性が現われる部分でもあるので、ビジネスマンとしてレベルを上げていきたい人は、意識する事をおすすめします。