「その旨」の意味や使い方は？目上に使っても良い？類語や例文も紹介！

「その旨」とは「そのような話」「そのような内容」といった意味で使われる言葉です。ビジネスメールなどでよく使われる表現で、仕事をしているとほぼ毎日使うでしょう。間違った使い方をしないようにするためにも、しっかりと意味を確認しておきましょう。

「その旨」の意味とは

ビジネスの文書などで「その旨ご了承ください」のように使用される「その旨」という言葉。

要点を簡潔に伝達する際に使える「その旨」ですが、
その正しい意味を分かって使用できているでしょうか。

ここからはまず「その旨」の意味についてご紹介します。

意味は「そのような内容」「そのような話」

「その旨」の意味は「そのようなこと、そのような内容、そのような話」です。
「その旨」の前に話していた内容を指す言葉として使われ、簡潔にまとめることができる便利な言葉です。

「その旨、ご連絡ください。」という場合には、
直前に話していた内容を指し「そのような内容について、ご連絡ください。」という意味です。

「旨」の意味

「その旨」の「旨」という漢字には、
「重要とすること」「物事の意味、内容、趣旨」「うまい、おいしい」という意味があります。

「その旨」は「物事の意味、内容、趣旨」という意味が当てはまります。

「その旨」の読み方

「その旨」の読み方は「そのむね」です。「旨」という漢字の読みは「むね」のほかに「し、うまい」があります。

「旨」は「趣旨」や「論旨」のように「し」と読まれることや「旨い」のように「うまい」と読むこともできます。そのため「その旨」を「そのし」や「そのうま」と誤読している例も見受けられますので気を付けましょう。

「その旨」のビジネスシーンでの使い方

「その旨」の正しい意味が分かっても、正確な使い方が分かっていなければ実際のビジネスシーンで間違えずに使うことはできません。

特にビジネスシーンでは「その旨」をよく使うので使い方を覚えておきましょう。

上司や目上の人に使ってもOK

ビジネスマナーの一つとしてしっかりと身に付けておきたいのが敬語です。新しい言葉や表現を覚える時には、その成り立ちなども把握し、目上の方に使っても失礼がないかどうかも調べておきましょう。

「その旨」は敬語ではありませんが、目上の方に使っても失礼がない表現です。目上の方に対して「その旨」を使う場合には、その前後に適当な敬語を使用するようにしましょう。

同じことを2度言うのを避けられる

「その旨」は、同じことを2度言うのを避ける時に使われます。

「その旨」というのは直前の内容を示します。
よって、「その旨」を使うことで文章を簡潔にすることができるのです。

具体的な例文を挙げると、

Aさんが「では、明日の会議は午後2時から、第3会議室で行いましょう。」と言い、
Bさんが「承知いたしました。その旨、Cさんにも伝えておきます。」と答えます。

もし、Bさんが「その旨」を使わないで返事をした場合には

「承知いたしました。明日の会議は午後2時から、第3会議室で行うという内容をCさんにも伝えておきます。」となってしまいます。

かなり冗長であることが分かります。

「その旨」の例文

「その旨」は目上の方にも使うことができ、同じ内容を繰り返すことを避けることができるということが分かりました。

ここからは実際に「その旨」がどのように使われているのかについて、いくつか例文を含めてご紹介しましょう。

その旨ご返信ください

「その旨」の使い方、まずは「その旨ご返信ください」という言い方があり、メール等で相手に対して何かアクションを求める際に使うことができます。

「メールをご覧いただきましたら、その旨ご返信ください。」
「当日の予定が決まりましたら、その旨ご返信ください。」

このように言われたら、前の例の場合は「メールを確かに拝見いたしました。」と返信を、後の例では当日の予定についてメールをします。

その旨をお伝えください

「その旨をお伝えください」という使い方も「その旨」にあります。ある内容を第三者に伝えるようにお願いする場合もありますし、自分に伝えてもらうようお願いする場合もあります。

「では、その旨をAさんにもお伝えください。」
とすれば、ここにいないAさんに対して伝言をお願いすることになります。

「もし書類に不備がありましたら、お手数ですがその旨をお伝えください。」
と言えば、何か不備があった場合は自分に伝えてもらうようにお願いする文章になります。

その旨ご了承ください

相手に対して予め知っておいてほしいことを丁寧に伝える時に使えるのが「その旨ご了承ください」です。

「一次選考通過者のみに連絡を差し上げますのでその旨ご了承ください。」

上記の場合は「一次選考通過者のみに連絡を差し上げます」が
「その旨」の意味です。

その旨お知らせください

内容や考えを聞きたいときに使えるのが「その旨をお知らせください」です。
例文としては「購入する際は、その旨をお知らせください。」などが挙げられます。
以上のような場合「購入する意思がある場合は伝えてください。」といった意味になります。

その旨承知しました

「その旨」を使い「その旨承知いたしました」という使い方もよく見受けられます。相手から何か伝達があった場合、それについて「理解しました」というのを簡潔に伝えることができます。

上司から「この書類、こことここを修正してなるべく早く再提出をお願いします。」とメールが来たとします。

その時は「その旨承知いたしました。木曜日には提出できると思います。」と簡潔に返信しましょう。

その旨申し伝えます

「その旨申し伝えます」は、相手にそのお話を伝えるという意味です。
例文を挙げると「確かにその旨をお伝えいたします」などがあります。
聞いた内容を第三者に伝える必要があるときに、以上の例文が使えます。

その旨お申し付けください

「その旨お申し付けください」は伝えたいことがあれば伝えてくださいという意味です。
ホテルのフロントなどで「ご用がありましたら、その旨お申し付けください」と使われる場面がよくあります。
申し付けは「命令する」を謙譲語にした言葉で、非常に丁寧な表現です。

「旨」を使った例文

「旨」を使った例文は以下の通りです。

旨だけは「そのこと」という意味で使われます。
1の例文の「旨」であれば契約解除のことを指し、2の例文であれば「会議欠席」のことを指しています。

「その旨」を使う際の注意点

「その旨」は抽象的な言葉ですので、使う際は注意が必要です。
相手が話の意味を理解しないまま「その旨」を使っても、相手は何についての話なのか理解できません。
また「その旨」自体が丁寧な表現ですので、さらに丁寧な表現にしないようにしましょう。

その旨が指す内容が相手が分かる時につかう

「その旨」が指す内容が相手にとって明確である必要があります。

悪文としては、多くの内容を述べておいて、その後で「その旨」を使うミスです。
これでは「その旨」がどの内容に対して使われているか不明瞭です。

その旨を使いすぎない

「その旨」を使う際には、相手に混乱を与えないように回数は最小限、文章は簡潔明瞭にしましょう。

なぜなら「その旨」をつかいすぎると相手にしつこい印象を与え、
どのことについての「その旨」なのか分かりにくくなるからです。

そのご旨とは言わない

「その旨」を使う際、目上の人に使うからといって「そのご旨」のように「御」を付けないようにしましょう。
実際に「旨」に「御」がついた御旨といった言葉があります。
御旨は「ぎょし」と読み「お考え」という意味で使われます。
「旨」は、「御」を付けなくても十分丁寧な言葉ですので、「旨」のままで使うようにしましょう。

「その旨」の類語

「その旨」という言葉は便利な一方で、主にビジネスの場面で使われる表現ですので日常生活で使用すると堅苦しい印象を与えしまいます。日常生活で「その旨」を使いたい時には類語を使うのがおすすめです。ここからは知っておくと助かる「その旨」の類語を2つご紹介します。

「そのことについて」

「その旨」の類語、一つ目は「そのことについて」です。例えば、ビジネスの場面で「その旨、次回お会いした時に話し合いましょう。」となるのが、日常生活では「そのことについて、次に会った時に話し合いましょう。」となります。

「今話した内容」

「その旨」の類語、もう一つは「今話した内容」です。例えば、ビジネスの場面で「その旨、確かにAさんに伝えておきます。」となるのが、日常生活では「今話した内容、確かにAさんに伝えておきます。」となります。

「その旨」の英語表現・例文

「その旨」の英語表現としておすすめなのが「to that effect」です。
これは英語の契約書などにも多用される表現で、「そのような趣旨の、その旨の」と訳されます。また、「to that effect」は全体でセットとして副詞のように使用されます。

英語の例文を挙げると「I will email Mr. A to that effect.」で、日本語訳は「Aさんにその旨をメールします。」です。

「その旨」の意味を理解してビジネスシーンで活用しよう

ビジネスシーンで言葉が冗長になるのを避けるために使われる「その旨」。
かなり頻繁に使用される言葉ですので、類語を含めた使い方を確実にマスターしましょう。

いくら便利であっても使う回数は最小限にし、「その旨」が指している内容が誰にでもわかるような明瞭な文章にすることを心がけましょう。